История архива

В исполнение декрета СНК от 1 июня 1918 года обязательным постановлением исполнительного комитета Смоленского губернского Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов от 19 мая 1919 года № 25 учреждено Смоленское губернское архивное управление (Губархив). «Положение о губернских архивных фондах» юридически закрепило организацию губернского архива.
В соответствии с «Положением о местных архивных органах», утвержденном ВЦИК 20 ноября 1922 года, губернское архивное управление было переименовано в архивное бюро, при котором до 1925 года находился губернский архив.                                                   
Положением о Едином государственном архивном фонде от 3 февраля 1925 года губернский архив был разделен на 2 архива: исторический и Октябрьской революции.
В октябре 1929 года в связи с созданием Западной области Смоленское губернское архивное бюро реорганизовано в Западное областное архивное бюро (с 30 ноября 1931 года –Западное областное архивное управление).
В связи с образованием Смоленской области в соответствии с постановлением ЦИК СССР от 27 октября 1937 года Западное областное архивное управление реорганизуется в Смоленское областное архивное управление.
В 1941 году путем слияния двух архивов - исторического и Октябрьской революции - был создан государственный архив Смоленской области.
Распоряжением администрации Смоленской области от 15 сентября 2004 года № 856 р/адм. на базе государственного архива Смоленской области и государственного архива документов по личному составу Смоленской области   было   создано   областное   государственное   учреждение «Государственный архив Смоленской области».
Распоряжением администрации Смоленской области от 30 мая 2011 г. № 916-р/адм путем изменения типа существующего областного государственного учреждения «Государственный архив Смоленской области» создано областное государственное казенное учреждение «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ».